Güncellenme tarihi: 30.10.2026. Bu metin 15.10.2026 tarihli metnin yerine geçer.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Av. Kağan Ulaş'tır. Adres: Validei Atik Mahallesi, Şair Talat Sokak No: 39, Üsküdar, İstanbul. Telefon: 0 212 293 00 06. Elektronik posta: info@kaimhukuk.com. Kayıtlı elektronik posta: kagan.ulas.1@hs01.kep.tr.

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz

Müvekkillerimiz ve karşı taraflar bakımından: kimlik ve iletişim bilgileri; vekâletname ve yetki belgeleri; dosyanın konusunu oluşturan belgeler ve bunların içeriği; mahkeme, icra dairesi ve kurum yazışmaları; tebligat kayıtları; ödeme ve ücret kayıtları.

Büroya başvuran ve henüz vekâlet ilişkisi kurulmamış kişiler bakımından: iletişim bilgileri ve başvurunun konusuna ilişkin anlattıkları.

İnternet sitemizin ziyaretçileri bakımından: sunucu erişim kayıtlarındaki IP adresi, istek zamanı ve istek bilgileri.

Dosyalarınızın konusu gereği, sağlık verisi ya da ceza mahkûmiyetine ilişkin veri gibi özel nitelikli kişisel veriler de işlenebilir. Bu veriler yalnız işin gerektirdiği ölçüde işlenir.

3. Hangi kanallardan topluyoruz ve bu kanallarda ne okunuyor

Verileri şu kanallardan topluyoruz: büro elektronik posta adresleri, büronun 0 212 293 00 06 numaralı WhatsApp Business hattı, elden teslim edilen belgeler, posta ve kargo, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, Ulusal Yargı Ağı Projesi üzerinden erişilen dosya kayıtları ve internet sitemizin sunucu kayıtları.

Bu kanallarda yalnız kimin ne zaman yazdığı değil, iletinin içeriği de okunur. Okumayı büronun iş takip programı yapar; amacı, gelen evrakın ve mesajın tasnif edilmesi, iş açılması ve kanuni sürelerin tespit edilmesidir. Okuma sürekli ve otomatiktir.

info@kaimhukuk.com adresine gelen ve bu adresten giden iletiler günde dört kez okunur. WhatsApp Business hattındaki bütün sohbetler, bire bir yazışmalar dahil, on beş dakikalık aralıklarla okunur ve her sohbetin o güne ait dökümü ile hatta gelen belgeler büro arşivine yazılır.

İçeriği bir insan şu hâllerde görür: programın ilettiğiniz bir belgeden ya da mesajdan iş çıkardığı hâllerde işin sorumlusu olan avukat ve varsa yürütücüsü; programın bir süre bulduğunu düşünüp avukat onayına sunduğu hâllerde onay veren avukat; bir yanlış sınıflandırma ya da arıza incelenirken inceleyen kişi; bir hukuki uyuşmazlık, denetim ya da mevzuattan doğan bir yükümlülük bunu gerektirdiğinde. Bunların dışında içerikte serbest arama yapılmaz.

Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesinden doğan sır saklama yükümlülüğümüz, bu kanallardan geçen her bilgi için geçerlidir ve süresizdir.

4. İşleme amaçları

Vekâlet ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi; dava, icra takibi ve başvuruların hazırlanması ve takibi; kanuni sürelerin tespiti ve takibi; gelen evrakın tasnifi ve dosyaya bağlanması; danışmanlık hizmetinin verilmesi; ücretin hesaplanması ve tahsili; hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi; büro içi bilgi güvenliğinin sağlanması ve işlem izinin tutulması.

5. Hukuki sebepler

Kanun m.5/2-c: vekâlet sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Kanun m.5/2-ç: Avukatlık Kanunu, Hukuk Muhakemeleri Kanunu, İcra ve İflas Kanunu, Tebligat Kanunu ve vergi mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.

Kanun m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Kanun m.5/2-f: temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, gelen evrakın kaybolmaması ve sürelerin kaçırılmaması bakımından veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından Kanun m.6/3-d: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

Bu işleme açık rızanıza dayanmıyor. Rızanızı geri almak gibi bir yol söz konusu olmadığı için, aşağıdaki sınırların dışına çıkan bir uygulama fark ederseniz bize yazmanızı isteriz.

6. Yurt dışına aktarım

Büronun elektronik posta, belge saklama ve takvim hizmetleri, sunucuları Türkiye dışında bulunan bir sağlayıcı (Google) üzerinden verilmektedir. Dosyanız kapsamında işlenen verileriniz bu hizmetlerin kullanılması sebebiyle teknik olarak bu sağlayıcının sistemlerinde bulunur. Bu aktarım için sağlayıcıyla Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin akdedilmesi sürecini yürütüyoruz; sözleşme imzalanıp Kuruma bildirildiğinde bu metin güncellenir.

Büro, belgelerin sınıflandırılması, büro hattına gelen mesajlardan iş ve sürenin çıkarılması ve hukuki çalışmaların hazırlanması için sunucuları Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan bir yapay zekâ hizmetinden (Anthropic) yararlanmaktadır. Dosyanız ve işlemleriniz bunu gerektiriyorsa, gerekli olduğu kadarıyla bilgileriniz bu hizmete gönderilebilir. Gönderilen metinler, yapılacak iş için gerekli olması halinde ve gerekli olduğu kadarıyla kimlik numarası, telefon numarası, adres gibi bilgileri maskelenmeden içerebilmektedir; dosyanın konusu gerektiriyorsa sağlık ya da ceza kaydına ilişkin bilgi içeren bir belge de bu kapsamda gönderilebilir. Hizmet sağlayıcı, gönderilen içeriği kendi modellerinin eğitiminde kullanmamakta ve otuz gün içinde silmektedir. Bu sağlayıcıyla Kurulun standart sözleşmesi henüz imzalanmamıştır; aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki güvencelerden biri sağlanıncaya kadar, güvencenin bulunmadığı büronun yazılı kaydında tutularak sürdürülmektedir. Bu yoldan geçen bilgiler de Avukatlık Kanunu'nun 36. maddesindeki sır saklama yükümlülüğü kapsamındadır.

Dosya belgeleriniz, yukarıda yazılı olanlar dışında bir yurt dışı hizmetine gönderilmez.

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, verilerinizin yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve aktarımla ilgili bilgi talep etme hakkınız saklıdır.

7. Aktarılan alıcı grupları

Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar ve diğer yargı mercileri: dava ve takip işlemlerinin yürütülmesi.

Kamu kurum ve kuruluşları: başvuru ve bildirim yükümlülükleri.

Karşı taraf ve vekilleri, bilirkişiler, arabulucular ve uzlaştırmacılar: yargılama ve uyuşmazlık çözüm süreçlerinin gereği.

Bağlı olunan baro: mesleki bildirim işlemleri.

Mali müşavir ve bankalar: ücret ve ödeme işlemleri.

Sunucuları Türkiye dışında bulunan bulut depolama ve ofis uygulamaları sağlayıcısı (Google) ile 6. bölümde yazılı yapay zekâ hizmeti sağlayıcısı (Anthropic): orada yazılan amaç ve veriyle sınırlı olarak.

8. Saklama süreleri

Dosya evrakı, vekâletin sona ermesinden itibaren üç yıl boyunca saklanır (Avukatlık Kanunu m.39). Evrakın geri alınması size yazıyla bildirilmişse bu süre bildirimden itibaren üç aydır. Vekâlet ücreti alacağımızın bulunduğu dosyalarda, alacağın zamanaşımı süresi boyunca saklama yapılır.

Vekâletnamenin süresiz olduğu hâllerde, ilişki sürdüğü sürece saklama devam eder.

Bir müvekkil dosyasına bağlanan mesaj, belge ve ileti, bağlandığı dosyanın saklama süresine tabidir. Bir dosyaya bağlanmayan mesaj dökümleri, ileti kayıtları ve programın işlem izi bir yıl saklanır.

Sunucu erişim kayıtları, 5651 sayılı Kanun'dan doğan yükümlülükler çerçevesinde mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.

Saklama süresi dolan veriler için altı ayı aşmayan aralıklarla periyodik imha yapılır; veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

9. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen herkes; verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurunuzu, kayıtlı elektronik posta adresiniz varsa kagan.ulas.1@hs01.kep.tr adresine; güvenli elektronik imza veya mobil imza ile; ya da ıslak imzalı bir yazıyla yukarıdaki büro adresine gönderebilirsiniz. Kayıtlı elektronik posta adresiniz yoksa info@kaimhukuk.com adresine de yazabilirsiniz; bu durumda kimliğinizi doğrulayabilmemiz için sizinle iletişime geçeriz.

Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı, başvuru yazılı ise imzanızı, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz kimlik numaranızı, yabancı iseniz uyruğunuzu ve pasaport numaranızı, tebligata esas adresinizi, varsa telefon numaranızı ve elektronik posta adresinizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekmektedir.

Talebinize, başvurunuzun bize ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz gün içinde cevap verilir. Silme ve yok etme taleplerinde, Avukatlık Kanunu ve ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülüklerimiz bulunduğu ölçüde bu yükümlülükler saklıdır ve talebiniz bu çerçevede değerlendirilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Çerezler

İnternet sitemizde çerez kullanılmaz. Ayrıntısı sitedeki gizlilik politikasının üçüncü bölümündedir.